Logiciel de facturation pour le BTP bientôt en ligne
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Pourquoi utiliser un logiciel de facturation pour son entreprise BTP
Même si pour toute entreprise l’activité de facturation représente un poste de travail très important qui requiert toute l’attention du prestataire, il est un domaine professionnel dans lequel ce poste occupe une place particulière. Il s’agit des entreprises de Bâtiments et Travaux Publics, communément désignées par les initiales BTP. Obligatoires depuis le devis jusqu’à la facturation de clôture du chantier, les documents comptables peuvent dans ce secteur s’avérer particulièrement difficiles à établir. Ces documents doivent être très précis, ils peuvent également être nombreux. En effet, les entreprises BTP fournissent très souvent, entre le devis et la facture de clôture du chantier, des factures intermédiaires appelées factures de situation qui doivent rendre compte des dépenses, de l’avancée du chantier, du pourcentage de travaux réalisés, des sommes déjà versées par le client, des sommes restant dues… Autant d’éléments à prendre en considération peuvent générer des oublis, erreurs et sont souvent source de stress pour l’entrepreneur et/ou le comptable.
L’utilisation de logiciels de facturation spécifiques au secteur du BTP (logiciels de facturation BTP) rend aux entrepreneurs de sérieux services en matière de gain de temps et par voie de conséquence d’argent. Mais avant de se lancer dans l’utilisation d’un tel logiciel, il est nécessaire de faire le point sur les besoins réels de l’entreprise en matière comptable, ses moyens financiers, le bénéfice que l’entreprise pourra tirer de cette utilisation.
Toujours conçus en accord avec la loi anti-fraude à la TVA, les logiciels de facturation BTP ne sont cependant pas tous identiques. Certains sont gratuits, d’autres sont payants. Certains présentent les fonctionnalités les plus courantes, d’autres offrent de nombreuses fonctionnalités. Au-delà d’une utilisation pour la réalisation de devis et factures, les logiciels de facturation BTP peuvent fournir des possibilités d’exploitation des données pour les projets et le suivi financier de l’entreprise : surveillance du chiffre d’affaire, gestion des fonds, application de lois relatives à la TVA…
Ainsi avant de choisir son logiciel de facturation BTP, il convient d’examiner plusieurs facteurs. En effet, le logiciel à utiliser ne sera pas le même suivant les besoins identifiés de l’entreprise, sa taille, mesurée selon le nombre de personnes qu’elle emploi, le degré de complexité et le nombre des opérations susceptibles d’être effectuées par le logiciel (ses options). Généralement les entreprises possèdent déjà un certain nombre d’outils informatiques. Il est important aussi de connaître la compatibilité du logiciel choisi avec les autres logiciels utilisés dans l’entreprise.
L’avantage principal du logiciel gratuit est bien sûr celui d’économiser le prix de la licence. Il est très facile de se procurer ce type d’outil sur Internet en ayant recours à un site de téléchargement, souvent gratuit lui aussi. En quelques minutes il est possible de l’installer sur n’importe quel ordinateur. L’inconvénient des logiciels de facturation BTP gratuits est de ne pas disposer de l’ensemble des fonctionnalités permises par les logiciels payants. Le logiciel payant a l’avantage de présenter un plus grand nombre de fonctionnalités. Le prix de la licence varie en fonction du constructeur et des fonctionnalités proposées. Il est important de comparer les propositions en fonction des besoins de l’entreprise ainsi que des modes d’utilisation possibles du logiciel. Par exemple, un entrepreneur très mobile qui n’a pas toujours accès à Internet doit s’assurer que son logiciel est utilisable hors ligne. Une petite entreprise, sans gros besoins comptables peut se satisfaire d’un logiciel assez simple et moins couteux.
Placo, un poste essentiel dans le BTP
Une entreprise de placo est composée de professionnels du bâtiment. Appelés plaquistes, ils bénéficient d’une formation sanctionnée par un CAP ou un BEP. Ils ont un rôle d’exécutant selon les plans du ou des Maître(s) d’œuvre. Les plaquistes sont spécialisés dans la pose de cloisons sèches. Réalisés en plaques de plâtre, ces éléments, appelés placo, sont prêts à l’emploi. Ils constituent aujourd’hui la majeure partie de la construction intérieure des maisons, appartements, bureaux, locaux professionnels et d’une façon générale de toute réalisation architecturale moderne que l’on souhaite produire pour un coût modéré. Ces plaques sont utilisées aussi bien pour réaliser le doublage des murs que les cloisons entre les diverses pièces des lieux à délimiter ainsi que les plafonds. Les plaques sont montées sur des rails métalliques d’espacements divers qui doivent prendre en compte l’épaisseur de la plaque de plâtre mais aussi son poids.
Un métier de haute précision
Le placo ne se dispose donc pas sans méthode, d’autant plus que derrière les plaques doivent être prévues ou intégrées les diverses gaines et goulottes où viendront prendre place les fils électriques pour le transport de l’énergie du compteur électrique aux différents points d’arrivées (prises, interrupteurs, etc..) dont le plaquiste doit préparer l’insertion. La tuyauterie pour l’approvisionnement en eau et l’évacuation des eaux usées est effectuée par un plombier avant la pose du placo. De même l’installation du réseau électrique de la maison n’est pas du ressort du plaquiste mais de l’électricien. Le plaquiste doit d’autre part prévoir l’intégration des menuiseries (intérieures et extérieures) au moment du montage. Le travail du plaquiste comprend également la réalisation des joints et enduits entre les plaques. Une finition qui ne s’improvise pas. Plus complexe et méticuleuse qu’il n’y paraît, elle nécessite le savoir-faire de professionnels compétents.